Kierownik Sekretariatu i Administracji, Asystent/ka Zarządu

Opublikowano: 29-11-2023 | Wygaśnie: 28-11-2024

5 800,00 zł

Dodane przez:	pracujemy
Lokalizacja:	Gdańsk
Telefon:	{{ phone }}

Szczegóły

Rodzaj pracy:	Pełny etat
Typ umowy:	Umowa o pracę

Opis

Firma Security Sp. z o.o. sp. k. na rynku ochrony od 1991 roku poszukuje:

Kierownika Sekretariatu i Administracji,
Asystenta/ki Zarządu
Oferowane miejsce pracy: Gdańsk, ul. Litewska 11/13

„ Jeżeli zależy Ci na stałym zatrudnieniu i chcesz pracować w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej a przy tym jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną to Ciebie właśnie poszukujemy”

Opis stanowiska:
- Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu spółki.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej.
- Kompletacja dokumentów dla radcy prawnego spółki, firm ubezpieczeniowych i urzędów.
- Okazjonalne sporządzanie umów cywilno-prawnych na podstawie istniejących wzorów.
- Wspomaganie zarządzaniem flotą samochodową – odbiór faktur, nadawanie uprawnień,
zamawianie i dystrybucja kart flotowych.
- Nadzór nad ubezpieczeniami komunikacyjnymi, OC działalności, majątkowymi.
- Współpraca z dostawcami mediów, negocjacje cenowe.
- Koordynacja konserwacji i serwisów w budynku spółki wykonywanych przez podmioty zewnętrzne.
- Nadzór nad przeglądami obowiązkowymi budynku, ocena bieżącego stanu technicznego, wzywanie serwisu.

Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe ( preferowane kierunki to Prawo i Administracja lub pokrewne).
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i kierowania pracą podległego zespołu.

Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku.
- Dobrą atmosferę w firmie o niekorporacyjnym charakterze.
- Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej.
- Wsparcie szkoleniowe.
- Siłownię do dyspozycji pracowników.
- Parking dla pracowników.

CV proszę przesłać na adres e-mail @
W temacie proszę podać nr referencyjny: KSA/LNT/2022

Kontakt telefoniczny: Dział Rekrutacji 58 326 28 64

Zapraszamy na naszą stronę: www.security.gd.pl/praca/

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"