Asystent / Asystentka biura Cosma Cannabis

Praca Administracja biurowa Sekretariat Recepcja

Opublikowano: 21-10-2024 | Wygaśnie: 05-12-2024

Dodane przez:	Neytirii
Lokalizacja:	Mazowieckie Grodzisk Mazowiecki
Telefon:	{{ phone }}

Szczegóły

Rodzaj pracy:	Pełny etat
Typ umowy:	Umowa o pracę
Typ:	Oferuję

Opis

Pełny opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy biura i pomoc współpracownikom w celu optymalizacji procesów
Organizacja i planowanie spotkań zgodnie z terminarzem
Obsługa recepcji
Obsługa i zarządzanie korespondencją przychodzącą
Dbanie o stałe zaopatrzenie biura w najpotrzebniejsze artykuły oraz obsługa zamówień zlecanych przez poszczególne działy
Współpraca z serwisem technicznym budynku oraz bieżące zgłaszanie problemów i usterek, a także koordynacja procesu ich usuwania
Współpraca z innymi działami i realizacja zleconych przez nie zadań
Bieżąca współpraca z dostawcami, klientami, gośćmi i współpracownikami.
Nasze wymagania

Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego
Znajomość procedur związanych z zarządzaniem pracą biura
Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy
Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawnego rozwiązywania problemów
Doskonałe umiejętności w redagowaniu korespondencji firmowej
Nienaganna aparycja
Biegłość obsługi produktów pakietu MS Office
Znajomość języka polskiego na poziomie min. C2
Mile widziane:
Wykształcenie wyższe
Dobra organizacja w pracy i umiejętność hierarchizowania zadań
Brak oporu w nawiązywaniu nowych kontaktów
Umiejętność szybkiego i sprawnego rozwiązywania problemów oraz wyciągania z nich wniosków
Umiejętność sprawnego zarządzania czasem pracy
Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Znajomość języka na poziomie C1
Oferujemy

wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji,
umowę o pracę na pełnym etacie,
praca stacjonarna,
możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy,
miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.
Dział: Administracja
Wymiar pracy: Pełen Etat
Lokalizacja: Warszawa